Für Unternehmen mit Desk Sharing gibt es Alternativen zu Deskbird, die bewusster auf Unternehmen kleiner und mittlerer Größe zugeschnitten sind – und somit auch besser in das Budget passen. Besonders wichtige Funktionen wie die Nutzungsanalyse und Single Sign-On (SSO) sind bei vielen Anbieter in die hohen Bezahlstufen eingegliedert, aber nicht bei allen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 5 Alternativen zu Deskbird vor, die Mitarbeiter ab dem ersten Tag ins System mitnehmen, sich auf die Kernfunktionen des Desk Sharings berufen und trotzdem wichtige Tools günstig verfügbar machen.
Inhalt
Wichtige Entscheidungskriterien für die Auswahl einer Desk Sharing-Software
Auf der Suche nach einer geeigneten Alternative zu Deskbird sind einige Grundfunktionen besonders wichtig, die sich Unternehmen bereits ab der ersten Bezahlstufen wünschen. Doch auch darüber hinaus sollten bei einer Desk-Sharing-Software diese Eigenschaften nicht fehlen:
- Einfaches Onboarding: Schneller und reibungsloser Start für das gesamte Team, idealerweise ohne lange Einarbeitung.
- Fokus auf zentrale Funktionen: Kernfunktion der Arbeitsplatzverwaltung im Vordergrund, mit ergänzenden Features für Raum- und Zonenverwaltung, ohne unnötige Komplexität.
- Intuitive Verwaltung: Option zum Sperren oder Reservieren von Plätzen für bestimmte Nutzergruppen sowie eine Echtzeit-Anzeige verfügbarer Arbeitsplätze.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Reduktion auf wesentliche Funktionen vermeidet hohe Kosten; spezialisierte Tools bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wobei Kernfunktionen wie Analysetools für alle Preisklassen verfügbar sein sollten.
Vergleich der 5 besten Deskbird Alternativen
1. Sedeo – Die effiziente, kostengünstige Lösung
Geeignet für: Die Anwendung in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die eine sofort einsatzbereite Lösung zur Arbeitsplatzbuchung suchen und auf wichtige Funktionen nicht verzichten wollen.
Funktionen und Vorteile von Sedeo
- Schnelles Onboarding: Sofort einsatzbereit, ohne lange Implementierungsphasen oder komplexe Vorbereitungen.
- Analysetool für Büroauslastung: Bereits in der Basisversion verfügbar, ermöglicht eine präzise Analyse der Arbeitsplatz- und Raumnutzung.
- Flexibles Buchungssystem: Buchungen können nach Teams oder bestimmten Zeitfenstern angepasst werden, was eine flexible Organisation erlaubt.
- Single Sign-On (SSO): Nahtlose Anmeldung und verbesserte Sicherheit, indem Nutzer über eine zentrale Authentifizierung Zugang zur Software erhalten.
- Selbstverwaltung: Unternehmen können Arbeitsplätze und Parkmöglichkeiten unabhängig verwalten und anpassen.
Das macht Sedeo besonders
Sedeo ist direkt einsatzbereit und erleichtert von Anfang an den Arbeitsalltag. Die Software bildet das Büro so ab, dass freie Arbeitsplätze sofort erkennbar sind und klar angezeigt wird, um welche Plätze es sich handelt. Mitarbeiter finden sich schnell zurecht und können Arbeitsplätze, Räume und Zonen auch bequem mobil oder vom Homeoffice aus buchen.
Sedeo bereitet die Nutzungsdaten der Arbeitsplätze übersichtlich auf, sodass die tatsächliche Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen über vergangene Zeiträume einfach ausgewertet werden kann – auch bereits ab der ersten Bezahlstufe.
2. desk.ly
Geeignet für: Mittelständische und größere Unternehmen, die eine flexible Desk-Sharing-Lösung suchen, die auch Remote-Arbeitsmodelle unterstützt.
Vorteile und Funktionen von desk.ly:
- Unterstützung für hybride Arbeitsmodelle: Bietet gezielte Verwaltungsmöglichkeiten für die Nutzung von Büro- und Homeoffice-Arbeitsplätzen.
- Teamorganisation: Ermöglicht Teamleitern die Koordination von Arbeitszeiten und -orten ihrer Teammitglieder.
- Mobile Verfügbarkeit: Nutzbar auf allen mobilen Geräten und Plattformen.
Die Preise von desk.ly basieren auf der Anzahl der Nutzer. Die Buchung von Meetingräumen steht ab der mittleren Preisstufe zur Verfügung, und die meisten Integrationen sind erst in der höchsten Preisstufe enthalten.
3. Pult
Geeignet für: Unternehmen, die eine Software benötigen, die sowohl Arbeitsplatzbuchung als auch Raum- und Eventplanung umfasst.
Vorteile und Funktionen von Pult:
- Event- und Raumplanung: Zusätzlich zum Desk Sharing ermöglicht Pult die Organisation von Events und die Buchung von Konferenzräumen.
- Echtzeit-Anzeige: Zeigt die aktuelle Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Räumen an und erleichtert spontane Änderungen.
- Umfassende Integrationen: Pult bietet zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten für eine vielseitige Nutzung.
Die Preise für Pult basieren auf der Anzahl der Nutzer. Genaue Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.
4. Anny
Geeignet für: Unternehmen, die hohe Anforderungen an die individuelle Anpassbarkeit ihrer Arbeitsplatzbuchung haben und eine Software, die sich in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden lässt.
Vorteile und Funktionen von Anny:
- Anpassbare Buchungsoptionen: Für Unternehmen, die spezifische Anforderungen an die Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen haben.
- Integrationen: Verknüpfung mit vielen externen Tools, was Unternehmen die Synchronisation mit anderen Buchungs- oder Verwaltungssystemen erleichtert.
- Berichte und Analyse: Umfangreiche Analysemöglichkeiten, um das Buchungsverhalten der Mitarbeiter zu beobachten und die Ressourcennutzung zu optimieren.
- Bezahlfunktion für externe Besucher: Für Unternehmen, die Arbeitsplätze zeitweise vermieten und über Zahlung direkt über die Sharing-Software abdecken wollen
Anny bietet fünf Bezahlstufen, deren jeweiliger Funktionsumfang mit den Stufen wächst. Einige Funktionen, wie SSO, lassen sich erst in den preisintensiveren Stufen finden.
5. Flexopus
Geeignet für: Unternehmen mit komplexeren Anforderungen, die neben Arbeitsplatzbuchungen auch Konzepte für stark verteilte Teams oder Organisationen mit mehreren Standorten benötigen.
Vorteile und Funktionen von Flexopus
- Flexibilität für Großunternehmen: Flexopus unterstützt die Verwaltung verteilter Teams. Die Software bietet ein Dashboard, über das Unternehmen ihre Arbeitsplätze zentral und in Echtzeit verwalten können.
- Zusätzliche Module und Schnittstellen: Die Software bietet Integrationen und Schnittstellen, die eine Anpassung an andere interne Systeme erlauben
- Analysen und Berichte: Umfangreiche Analysetools bereit, mit denen Unternehmen die Nutzung ihrer Arbeitsplätze in Echtzeit nachverfolgen und Auswertungen erstellen können. So können sie Trends erkennen und ihre Bürokonzepte flexibel anpassen.
Flexopus bietet umfangreiche Funktionen, ist jedoch auch preislich anspruchsvoller. Die Software richtet sich an Organisationen, die bereit sind, für erweiterte Funktionen mehr zu investieren.
Deskbird Alternative – Aus diesen Gründen ist Sedeo für viele Unternehmen die beste Wahl
Der Vergleich zwischen verschiedenen Desk-Sharing-Softwares und Alternativen zu Deskbird zeigt, dass viele Anbieter über das zentrale Konzept des Desk Sharings hinausgehen. Dies führt zu komplexen Tools und der Tatsache, dass grundlegende Kernfunktionen häufig erst in höheren Preisstufen enthalten sind.
Sedeo bietet hingegen eine schlanke und kosteneffiziente Alternative, die sich genau auf die Anforderungen einer Desk-Sharing-Software konzentriert. Mit einer klaren und transparenten Preisstruktur deckt Sedeo bereits in der Basisversion alle wesentlichen Funktionen zur Arbeitsplatzbuchung ab – so wie Analysetools und Single Sign-on.
Kundenstimmen zu Sedeo
Intuitiv und zuverlässig
„Sedeo überzeugt mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche, die keinen Schulungsaufwand erfordert. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden war von Anfang an gegeben, da sich Arbeitsplätze in wenigen Sekunden buchen lassen. Sowohl bei der Einführung als auch beim Customizing erhielten wir stets zuverlässigen Support. Somit ideal für jedes Unternehmen, das eine unkomplizierte, leicht zu bedienende Desk-Sharing Software sucht.“
Julian Heinl
Teamleitung Infrastruktur
Einfache Bedienung, zuverlässiger Service
“Sedeo überzeugt durch eine einfache Bedienung und ein übersichtliches Design. Der Service ist hervorragend – stets gut erreichbar und zuverlässig im Rückruf. Ideal für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen und Parkraummanagement.”
Iris Rumold
Organisation & Personal
Unkompliziert und flexibel
“Mit Sedeo können wir Änderungen schnell und unkompliziert selbst vornehmen – ideal für unser Desk-Sharing. Der Service ist flexibel, Sonderwünsche werden zu fairen Preisen angeboten. Für Unternehmen, die eine einfache und zuverlässige Lösung suchen, ist Sedeo perfekt.”
Guido Görtz-Förderer
Stellv. Leiter Einkauf & Logistik
Intuitiv und zuverlässig
„Sedeo überzeugt mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche, die keinen Schulungsaufwand erfordert. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden war von Anfang an gegeben, da sich Arbeitsplätze in wenigen Sekunden buchen lassen. Sowohl bei der Einführung als auch beim Customizing erhielten wir stets zuverlässigen Support. Somit ideal für jedes Unternehmen, das eine unkomplizierte, leicht zu bedienende Desk-Sharing Software sucht.“
Julian Heinl
Teamleitung Infrastruktur
Einfache Bedienung, zuverlässiger Service
“Sedeo überzeugt durch eine einfache Bedienung und ein übersichtliches Design. Der Service ist hervorragend – stets gut erreichbar und zuverlässig im Rückruf. Ideal für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen und Parkraummanagement.”
Iris Rumold
Organisation & Personal
Unkompliziert und flexibel
“Mit Sedeo können wir Änderungen schnell und unkompliziert selbst vornehmen – ideal für unser Desk-Sharing. Der Service ist flexibel, Sonderwünsche werden zu fairen Preisen angeboten. Für Unternehmen, die eine einfache und zuverlässige Lösung suchen, ist Sedeo perfekt.”
Guido Görtz-Förderer
Stellv. Leiter Einkauf & Logistik
Intuitiv und zuverlässig
„Sedeo überzeugt mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche, die keinen Schulungsaufwand erfordert. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden war von Anfang an gegeben, da sich Arbeitsplätze in wenigen Sekunden buchen lassen. Sowohl bei der Einführung als auch beim Customizing erhielten wir stets zuverlässigen Support. Somit ideal für jedes Unternehmen, das eine unkomplizierte, leicht zu bedienende Desk-Sharing Software sucht.“
Julian Heinl
Teamleitung Infrastruktur
Einfache Bedienung, zuverlässiger Service
“Sedeo überzeugt durch eine einfache Bedienung und ein übersichtliches Design. Der Service ist hervorragend – stets gut erreichbar und zuverlässig im Rückruf. Ideal für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen und Parkraummanagement.”
Iris Rumold
Organisation & Personal
Unkompliziert und flexibel
“Mit Sedeo können wir Änderungen schnell und unkompliziert selbst vornehmen – ideal für unser Desk-Sharing. Der Service ist flexibel, Sonderwünsche werden zu fairen Preisen angeboten. Für Unternehmen, die eine einfache und zuverlässige Lösung suchen, ist Sedeo perfekt.”
Guido Görtz-Förderer
Stellv. Leiter Einkauf & Logistik
Intuitiv und zuverlässig
„Sedeo überzeugt mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche, die keinen Schulungsaufwand erfordert. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden war von Anfang an gegeben, da sich Arbeitsplätze in wenigen Sekunden buchen lassen. Sowohl bei der Einführung als auch beim Customizing erhielten wir stets zuverlässigen Support. Somit ideal für jedes Unternehmen, das eine unkomplizierte, leicht zu bedienende Desk-Sharing Software sucht.“
Julian Heinl
Teamleitung Infrastruktur
Einfache Bedienung, zuverlässiger Service
“Sedeo überzeugt durch eine einfache Bedienung und ein übersichtliches Design. Der Service ist hervorragend – stets gut erreichbar und zuverlässig im Rückruf. Ideal für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsplätzen und Parkraummanagement.”
Iris Rumold
Organisation & Personal
Unkompliziert und flexibel
“Mit Sedeo können wir Änderungen schnell und unkompliziert selbst vornehmen – ideal für unser Desk-Sharing. Der Service ist flexibel, Sonderwünsche werden zu fairen Preisen angeboten. Für Unternehmen, die eine einfache und zuverlässige Lösung suchen, ist Sedeo perfekt.”
Guido Görtz-Förderer
Stellv. Leiter Einkauf & Logistik
Schneller einsatzbereit als jede andere Software
Nutzen Sie Ihre Büroflächen perfekt und bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, flexibel und effizient zu arbeiten – mit der Desk Sharing Software von Sedeo.
- Unkompliziert und schnell
- Nur Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen
- Auf Ihre Bedürfnisse angepasst
Die wichtigsten Vorteile von Sedeo im Überblick:
- Schnelle Einführung: Mit Sedeo kann Ihr Team sofort in das Desk Sharing starten, ohne lange Schulungen oder komplexes Onboarding.
- Faires Preismodell: Die transparente Preisstruktur macht Sedeo besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmen. Dank des Verzichts auf unnötige Zusatzmodule und versteckte Gebühren bleibt die Software benutzerfreundlich und überschaubar.
Flexibles Buchungssystem: Sedeo ermöglicht die umfassende Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Zonen. Das System ist flexibel an die Anforderungen von Teams oder spezifische Zeitfenster anpassbar.
Büroauslastung in Echtzeit analysieren
Erhaltet Echtzeit-Einblicke in eure Büroauslastung mit den Analysen von Sedeo. Optimiert eure Flächennutzung basierend auf tatsächlichen Auslastungsdaten und trefft fundierte Entscheidungen für eure Büroplanung – so spart ihr Kosten und verbessert eure Infrastruktur.
Deskbird Alternative – Häufig gestellte Fragen und Antworten
Welche Vorteile bietet eine spezialisierte Desk-Sharing-Software wie Sedeo?
Sedeo ermöglicht eine flexible Arbeitsplatzverwaltung, die Unternehmen hilft, ihre Büroressourcen gezielt und effizient zu nutzen. Zudem erlaubt die einfache Implementierung eine sofortige Nutzung ohne aufwendige Schulungen.
Wie lange dauert das Onboarding bei Sedeo im Vergleich zu anderen Anbietern?
Sedeo richtet sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte und kosteneffiziente Lösung für die Arbeitsplatzbuchung suchen. Die Software eignet sich auch für Unternehmen, die Wert auf eine schnelle Implementierung und eine einfache Selbstverwaltung legen.
Wie lange dauert das Onboarding bei Sedeo im Vergleich zu anderen Anbietern?
Das Onboarding bei Sedeo ist besonders schnell und unkompliziert, sodass die Software in kürzester Zeit einsatzbereit ist. Im Vergleich zu vielen Wettbewerbern, die längere Implementierungszeiten haben, bietet Sedeo hier einen klaren Vorteil.
Welche Integrationen bietet Sedeo, und wie wichtig sind sie?
Sedeo bietet eine Integration mit Microsoft Active Directory, was für Unternehmen mit bestehenden Microsoft-Systemen eine nahtlose Benutzerverwaltung ermöglicht. Dies erleichtert die Einführung und spart zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung von Desk-Sharing-Software?
Die Haupt-Herausforderungen liegen meist in der Einrichtung und Anpassung an die individuellen Bürostrukturen. Sedeo reduziert diesen Aufwand durch ein einfaches Onboarding und eine intuitive Benutzeroberfläche, die ohne externe Unterstützung verwaltet werden kann.
Welche Funktionen unterscheiden Sedeo von Deskbird?
Sedeo legt den Fokus auf ein schnelles Onboarding und eine einfache Handhabung, sodass die Software direkt einsatzbereit ist. Im Gegensatz zu Deskbird bietet Sedeo zudem eine preisgünstige Lösung ohne unnötige Zusatzfunktionen, ideal für Unternehmen, die eine klare und kosteneffiziente Lösung suchen.
Warum ist Sedeo für Unternehmen, die von Deskbird wechseln, eine gute Wahl?
Sedeo bietet eine besonders einfache Implementierung, wodurch der Wechsel von anderen Systemen wie Deskbird schnell und reibungslos verläuft. Die flexible Buchungsverwaltung und das übersichtliche System machen Sedeo zur idealen Alternative für Unternehmen, die eine pragmatische Desk-Sharing-Lösung suchen.