Desk Booking Software

Schneller einsatzbereit als jede andere Booking Software

Nutzen Sie Ihre Büroflächen effizient und bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheiten von flexibler Arbeit – mit der Desk Booking Software von Sedeo.

Unkompliziert und schnell
Nur Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen
Auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Kostenlos Testen

★★★★★

7.000+ Nutzer

Effiziente Nutzung Ihrer Büroflächen

Mit Sedeo nutzen Sie Ihre Büroflächen stets optimal. Bisher unregelmäßig oder nicht planbar belegte Arbeitsplätze können flexibel von Ihren Mitarbeitern gebucht werden. So schaffen Sie optimale Auslastungen und sparen nicht nur Kosten, sondern können Flächen dem echten Bedarf anpassen.

Flexibilität für Ihre Mitarbeiter

Die Desk Booking Software ermöglicht es Ihren Teams, täglich flexibel einen Arbeitsplatz zu wählen. So wird jeden Tag neu die Entscheidung für einen ruhigen oder teamnahen Arbeitsplatz möglich – je nach Bedarf und Workload. Persönliche und somit oft komplizierte Absprachen entfallen, da die Software die Buchungsmöglichkeiten verwaltet.

Kostengünstige Software

Im Gegensatz zu umfangreicher Software für Workplace Management zahlen Sie bei Sedeo nur das, was Ihr Team wirklich braucht. Desk Booking Software zum günstigen Preis – ganz ohne überflüssige Funktionen. Schaffen Sie Überblick über die Belegung, ermöglichen jederzeit eine schnelle Buchung und passen Sie einzelne Möglichkeiten individuell an.

Desk Booking Software Sedeo: Eine App für das, was Sie wirklich brauchen

Mit wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter im Sedeo Desk Booking Tool einen Arbeitsplatz verbindlich buchen. Besonders bei hybriden Teams vermeiden Sie somit ungenutzte Kapazitäten im Office. Aufwendige Onboardings entfallen mit der Sedeo Desk Booking Software. Doch das war längst nicht alles.

Flexible Arbeitsplatzbuchung

Bilden Sie reale Arbeitsplätze im Handumdrehen digital nach und ermöglichen Ihren Teams eine intuitive Reservierung. So sorgt das Buchungssystem für eine jederzeit einfache und nachvollziehbare Nutzung. Sie können außerdem vorgeben, welche Person welchen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum buchen kann.

Live-Buchungsübersicht im Desk Booking Tool

In der Live-Übersicht sehen Sie in Echtzeit, welche Arbeitsplätze aktuell verfügbar bzw. belegt sind. Die Kartenansicht gibt Ihren Mitarbeitern den Überblick darüber, welche Plätze momentan frei sind. So schaffen Sie Transparenz und Doppelbuchungen entfallen vollständig.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Passen Sie Sedeo an Ihr Unternehmen und sich verändernde Strukturen an. Zugriffsrechte, Nutzerprofile und individuelle Regeln für Arbeitsplätze bieten Ihnen die Möglichkeit, flexibel den Zugriff auf die vorhandenen Ressourcen zu steuern. Sie können obendrein Räume für Meetings und weitere Bereiche genau definieren.

Nahtlose Integration und mobile Nutzung

Sedeo passt sich in Ihre bestehende Infrastruktur ein und bietet eine easy-to-use Benutzeroberfläche. Auch unterwegs können sich Ihre Mitarbeiter über die aktuellen Verfügbarkeiten informieren und anschließend Arbeitsplätze buchen.

Detaillierte Auswertungen zur Büroauslastung

Sedeo bietet Ihnen Analysefunktionen für die Belegung von Arbeitsplätzen und Räumen. In der Software sehen Sie Potenziale zur besseren Flächennutzung. So gewinnen Sie den Überblick darüber, welche Arbeitsplätze oder Räume nicht oder nur selten genutzt werden.

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Webapp für flexible Nutzung

Mit der mobilen Webapp von Sedeo haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Buchungsplattform, auch vom Smartphone aus. Die Arbeitsplätze können so auch spontan beansprucht werden, inklusive flexibler Änderungen.

Plattformunabhängig

Optimale Nutzung auf allen Geräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop.

Mobilfreundliche Buchung

Optimierte Buchungserfahrung für mobile Nutzung

Intuitiver Ressourcen-Editor

Arbeitsplätze, Räume und Ressourcen einfach anlegen und verwalten.

Individuelle Belegungsregeln

Automatische Zuweisung von Teams oder Freigabe ungenutzter Plätze.

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Gestalten Sie in Sedeo das digitale Abbild Ihres Büros ganz individuell. Sie können einzelne Arbeitsplätze, Räume und andere Ressourcen wie Parkplätze selbst anlegen und anpassen.

Kostengünstig

Optimieren Sie die Büroauslastung und sparen dabei Geld. Bei Sedeo zahlen Sie nicht für ungenutzte Funktionen oder komplizierte Zusätze.

Transparente Kostenstruktur

Zahlen Sie nur für genutzte Ressourcen.

Keine versteckten Gebühren

Klare Preisgestaltung ohne komplizierte Pakete.

Flexible Zahlungsoptionen

Wählen Sie zwischen monatlicher oder jährlicher Abrechnung.

Einfache Grundriss-Uploads

Laden Sie Ihre Büropläne mühelos per Knopfdruck hoch.

Intuitive Benutzeroberfläche

Keine Schulung nötig dank benutzerfreundlichem Design.

Professioneller Design-Support

Unterstützung bei der Erstellung neuer Grundrisse durch unser Design-Team.

Schneller Onboarding-Prozess und wartungsfrei

Starten Sie sofort durch! Ihre Teams finden im Sedeo Onboarding besonders schnell in die Verwendung der Software hinein. So kann Ihr Unternehmen in kürzester Zeit von den Vorteilen des Desk Booking profitieren.

Cloudbasiert und wartungsfrei

Starten Sie mit Sedeo ganz ohne Installationsaufwand und kommen dank der Cloud-Architektur vollständig ohne Wartungsmaßnahmen aus.

Automatische Updates

Keine Wartung nötig, alle Updates werden nahtlos und sofort verfügbar eingespielt.

Sofort einsatzbereit

Vertragsabschluss genügt, dank Cloud-Technologie sofort startklar.

Zu unseren Preisen

FAQs

Desk Booking Software – Häufige Fragen & Antworten

Was ist Desk Booking und wie funktioniert es?

Desk Booking und Sharing ist ein Konzept, bei dem sich Mitarbeiter vorhandene Arbeitsplätze teilen, anstatt pro Person dauerhaft einen festen Arbeitsplatz zu beanspruchen. Software unterstützt diesen Prozess, indem sie eine Übersicht über die Verfügbarkeiten gibt und eine einfache Buchung der Arbeitsplätze ermöglicht. So können Mitarbeiter jederzeit einen freien Platz für sich reservieren.

Wie unterstützt Desk Booking Software hybride Arbeitsmodelle?

Desk Booking Software ermöglicht die flexible Buchung von Arbeitsplätzen und gibt dabei Daten über die tatsächliche Auslastung in Echtzeit aus. Der Wechsel zwischen Homeoffice und Büro findet so leichter und verlässlicher statt, da mit vorhandener Buchung ein verfügbarer Arbeitsplatz im Büro garantiert ist.

Können Sie Sedeo auch mobil nutzen?

Sedeo bietet eine moderne Webapp. Darin wird Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitsplätze auch von unterwegs aus zu buchen.

Ist die Sedeo Software DSGVO-konform?

Sedeo erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Buchungsdaten, personenbezogene Daten und Eingaben ihrer Mitarbeiter sind garantiert geschützt.

Welche Vorteile bietet Desk Booking für Unternehmen?

Desk Booking ermöglicht es Unternehmen, Büroflächen ohne händische Kontrolle effizienter zu nutzen. Das senkt Kosten und bietet den Mitarbeitern mehr Flexibilität. Besonders hybride Arbeitsmodelle werden unterstützt, da immer nur die wirklich benötigten Plätze belegt werden.

Ist Sedeo auch für kleine Unternehmen geeignet?

Sedeo ist eine anpassbare und einfache Software und somit für kleine Unternehmen genauso geeignet wie für mittlere und große.

Wie hilft Sedeo bei der Analyse der Büroauslastung?

Sedeo liefert Ihnen Auswertungen über die Nutzung von Büroräumen und Einzelarbeitsplätzen. Die gesammelten Daten ermöglichen es, ungenutzte Kapazitäten zu erkennen und anschließend auf eine stärkere Effizienz der Büronutzung hinzuarbeiten.

Wie lange dauert der Onboarding-Prozess bei Sedeo?

Der Onboarding-Prozess von Sedeo verläuft besonders schnell. Die Teams und Arbeitsplätze können zügig eingerichtet und anschließend bereits genutzt werden. Bei Sedeo gibt es keine lange Einarbeitung.

Ist Ihre Frage noch offen? Kontaktieren Sie uns gerne →