Raumbuchungssystem

Schneller einsatzbereit als jede andere Booking Software

Nutzen Sie Ihre Büroflächen und Räume effizient und bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheiten von flexibler Arbeit – mit dem Raumbuchungssystem von Sedeo.

Unkompliziert und schnell
Nur Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen
Auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Kostenlos Testen

★★★★★

7.000+ Nutzer

Effiziente Nutzung Ihrer Büroflächen

Mit Sedeo maximieren Sie die Auslastung Ihrer Büroflächen und Räume. Arbeitsplätze, die entweder überbelegt oder bisher nur unregelmäßig oder schwer planbar genutzt wurden, können nachvollziehbar von Mitarbeitern gebucht werden. Dadurch schaffen Sie eine optimale Auslastung, reduzieren Kosten und passen die Flächen an den tatsächlichen Bedarf an.

Flexibilität für Ihre Mitarbeiter

Das System für Raumbuchung ermöglicht es Ihrem Team, planbar und gerecht Räume zu buchen und jeden Tag flexibel einen Arbeitsplatz auszuwählen. So kann täglich entschieden werden, ob ein ruhiger Arbeitsplatz oder ein Platz in Teamnähe benötigt wird – je nach aktuellem Bedarf. Die Überbelegung begehrter (Meeting-) Räume entfällt und jedes Teammitglied kann den Buchungsstatus jederzeit einsehen.

Kostengünstige Software

Im Gegensatz zu umfangreichen Workplace-Management-Programmen zahlen Sie bei Sedeo nur für das, was Ihr Team wirklich benötigt. Ein kosteneffizientes Raumbuchungssystem – ohne überflüssige Features. Es bietet jederzeit Überblick über die Belegung, ermöglicht schnelle Buchungen und lässt sich individuell anpassen.

Raumbuchung mit Sedeo: Eine Webapp für das, was Sie wirklich brauchen

Mit wenigen Klicks können Ihre Mitarbeiter über das Sedeo-Tool einen Raum oder bestimmten Arbeitsplatz fest reservieren. Besonders für hybride Teams lassen sich so ungenutzte Bürokapazitäten vermeiden. Auch aufwendige Onboarding-Prozesse entfallen, doch das ist längst nicht alles.

Flexible Arbeitsplatzbuchung

Stellen Sie Räume und Arbeitsplätze digital im System dar und ermöglichen Sie somit eine intuitive Reservierung durch Ihre Teams. Das System ist einfach zu bedienen und bietet eine transparente Übersicht. Sie können außerdem festlegen, welche Mitarbeiter bestimmte Räumlichkeiten und Arbeitsplätze zu welchen Zeiten buchen dürfen.

Live-Buchungsübersicht im Raumbuchungssystem

Die Live-Übersicht zeigt in Echtzeit, welche Räume und Arbeitsplätze gerade frei oder belegt sind. Dank der Kartenansicht können Ihre Mitarbeiter sofort sehen, welche Plätze verfügbar sind. Dadurch entsteht Transparenz und Doppelbuchungen werden vollständig vermieden.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Sedeo lässt sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und sich verändernde Strukturen anpassen. Verwalten Sie Zugriffsrechte, Benutzerprofile und Regeln für die Arbeitsplätze, um flexibel zu steuern, wer welche Ressourcen nutzen kann. Zudem können Sie Räume für Meetings und andere Bereiche genau definieren.

Nahtlose Integration und mobile Nutzung

Sedeo lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche. Auch unterwegs können Ihre Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und aktuell ungenutzten Räumen prüfen und diese sofort buchen. Sie können ihre Buchungen über das Raumbuchungssystem direkt in Outlook anzeigen lassen.

Detaillierte Auswertungen zur Büroauslastung

Sedeo stellt Ihnen Analysefunktionen zur Belegung von den Räumen und Arbeitsplätzen zur Verfügung. So erkennen Sie Potenziale zur besseren Flächennutzung und sehen auf einen Blick, welche Arbeitsplätze oder Räume nicht oder nur selten genutzt werden.

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Webapp für flexible Nutzung

Mit der mobilen Webapp von Sedeo haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Buchungsplattform, auch vom Smartphone aus. Die Arbeitsplätze können so auch spontan beansprucht werden, inklusive flexibler Änderungen.

Plattformunabhängig

Optimale Nutzung auf allen Geräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop.

Mobilfreundliche Buchung

Optimierte Buchungserfahrung für mobile Nutzung

Intuitiver Ressourcen-Editor

Arbeitsplätze, Räume und Ressourcen einfach anlegen und verwalten.

Individuelle Belegungsregeln

Automatische Zuweisung von Teams oder Freigabe ungenutzter Plätze.

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Gestalten Sie in Sedeo das digitale Abbild Ihres Büros ganz individuell. Sie können einzelne Arbeitsplätze, Räume und andere Ressourcen wie Parkplätze selbst anlegen und anpassen.

Kostengünstig

Optimieren Sie die Büroauslastung und sparen dabei Geld. Bei Sedeo zahlen Sie nicht für ungenutzte Funktionen oder komplizierte Zusätze.

Transparente Kostenstruktur

Zahlen Sie nur für genutzte Ressourcen.

Keine versteckten Gebühren

Klare Preisgestaltung ohne komplizierte Pakete.

Flexible Zahlungsoptionen

Wählen Sie zwischen monatlicher oder jährlicher Abrechnung.

Einfache Grundriss-Uploads

Laden Sie Ihre Büropläne mühelos per Knopfdruck hoch.

Intuitive Benutzeroberfläche

Keine Schulung nötig dank benutzerfreundlichem Design.

Professioneller Design-Support

Unterstützung bei der Erstellung neuer Grundrisse durch unser Design-Team.

Schneller Onboarding-Prozess und wartungsfrei

Starten Sie sofort durch! Ihre Teams finden im Sedeo Onboarding besonders schnell in die Verwendung der Software hinein. So kann Ihr Unternehmen in kürzester Zeit von den Vorteilen des Desk Booking profitieren.

Cloudbasiert und wartungsfrei

Starten Sie mit Sedeo ganz ohne Installationsaufwand und kommen dank der Cloud-Architektur vollständig ohne Wartungsmaßnahmen aus.

Automatische Updates

Keine Wartung nötig, alle Updates werden nahtlos und sofort verfügbar eingespielt.

Sofort einsatzbereit

Vertragsabschluss genügt, dank Cloud-Technologie sofort startklar.

Zu unseren Preisen

FAQs

Was ist ein Raumbuchungssystem und wie funktioniert es?

Ein Raumbuchungssystem verhindert Doppelbelegungen von Büroräumen und die damit verbundenen Konflikte. Außerdem ermöglicht es, dass sich mehrere Mitarbeiter flexible Arbeitsplätze teilen, anstatt einen festen Arbeitsplatz pro Person zu haben. Die Software zeigt die Verfügbarkeit an und ermöglicht eine einfache Buchung, sodass jederzeit ein freier Arbeitsplatz reserviert werden kann.

Wie unterstützt ein Raumbuchungssystem Software hybride Arbeitsmodelle?

Durch die flexible Buchung von Arbeitsräumen und Arbeitsplätzen und die Echtzeit-Auswertung der Auslastung wird der Wechsel zwischen Homeoffice und Büro erleichtert. Ein freier Arbeitsplatz kann entspannt im Voraus gebucht werden.

Können Sie Sedeo auch mobil nutzen?

Sedeo bietet eine moderne Web-App, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Räume und Plätze auch unterwegs zu buchen.

Ist die Sedeo Software DSGVO-konform?

Ja, Sedeo erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO und gewährleistet den sicheren Umgang mit Buchungs- und Personaldaten.

Welche Vorteile bietet ein Raumbuchungssystem für Unternehmen?

Ein solches System hilft Unternehmen, ihre Büroflächen effizienter zu nutzen, ohne manuelle Kontrolle. Es reduziert Kosten und bietet den Mitarbeitern mehr Flexibilität, insbesondere in hybriden Arbeitsmodellen, da nur benötigte Plätze belegt werden

Ist Sedeo auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Sedeo ist flexibel anpassbar und einfach zu bedienen, weshalb es sowohl für kleine als auch für mittelgroße und große Unternehmen geeignet ist.

Wie hilft Sedeo bei der Analyse der Büroauslastung?

Sedeo liefert Auswertungen zur Nutzung von Büroräumen und Arbeitsplätzen. Diese Daten helfen dabei, ungenutzte Kapazitäten zu identifizieren und die Flächennutzung zu optimieren.

Wie lange dauert der Onboarding-Prozess bei Sedeo?

Das Onboarding mit Sedeo ist schnell und unkompliziert. Teams und Arbeitsplätze lassen sich zügig einrichten und ohne lange Einarbeitung nutzen.

Ist Ihre Frage noch offen? Kontaktieren Sie uns gerne →